Sekreter

Aktif Elektroteknik A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

AG Panoları (dağıtım, kompanzasyon, IT izolasyon, MCC, sayaç), Güç Dirençleri (Nötr topraklama, frenleme, yük bankası vb), reaktör (harmonik filtre, şönt, hat), IT transformatör üretiminde faaliyet gösteren Aktif Elektroteknik şirketinin Sakarya fabrikasında tam zamanlı ve işyerinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip Sekreter arıyoruz.

İş Tanımı:

·        Gelen telefonların yanıtlanıp, ilgililere yönlendirilmesi,

·        Gelen evrakların takibi ve ilgililere yönlendirilmesi,

·        Toplantı odalarının düzeninin kontrol edilmesi ve programlanması,

·        Personel yemekleri için tedarikçilerle görüşülmesi, anlaşma yapılması ve yemek hizmetlerinin denetiminin sağlanması,

·        Isınma, soğutma, su, sıhhi tesisat, asansör, makine teçhizat bakım ve onarımlarının organizasyonu,

·        Şirketin iç ve dış güvenliği, temizlik, aydınlatma gibi hizmetlerinin düzenli olarak kontrol edilmesi,

·        Personel servis hizmetleri için firmalarla görüşme, güzergah belirlenmesi ve denetim yapılması,

·        Şirket araçlarının düzenli bakımlarının takibi, akaryakıt tüketiminin izlenmesi,

·        Sabit telefonlar, internet, iç hat telefonları, santral bakım ve onarımlarının takibi,

·        Seyahat, konaklama ve organizasyonlar için en uygun çözümlerin sunulması ve organizasyonların düzenlenmesi,

·        Yurt içi ve yurt dışı kargo işlemlerinin takibi ve fiyat tekliflerinin alınması,

·        Kırtasiye, ofis malzemeleri, bilgisayar donanım ve yazılımı gibi satın almaların yapılması ve stokların takibi,

·        Temizlik, güvenlik, ısıtma, soğutma gibi bina hizmetlerinin takibi ve problemlerin çözülmesi,

·        İdari işlerin maliyetlerini kontrol edilmesi ve maliyet azaltıcı fikirler geliştirilmesi,

·        Kiralanan araçların bakım, muayene ve kilometre takiplerinin yapılması arıza ve kazalarla ilgili koordinasyonun sağlanması,

·        Çalışanlar için gerekli organizasyon ve misafir ağırlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

·        Fabrika kapısının uzaktan kumanda ile açılması ve giriş prosedürlerinin yönetilmesi.

Aranan Nitelikler:

·        En az lise mezunu, tercihen üniversite mezunu,

·        Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim,

·        MS Office programlarına hâkim,

·        İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi,

·        Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,

·        Takım çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı,

·        Tercihen İngilizce bilgisi,

·        Misafir karşılama ve güvenlik prosedürleri konusunda dikkatli ve özenli,

·        Uzaktan kumanda ile fabrikanın kapısını açma ve giriş-çıkış prosedürlerine hâkim olabilecek.