Sekreter

Aktif Elektroteknik A.Ş

Hakkımızda:
Aktif Elektroteknik olarak, elektriğin ölçülmesi, korunması, anahtarlanması ve kalitesinin yükseltimesi alanlarında faaliyet göstermekteyiz. Elektrik sayaçları, kompanzasyon panoları, ameliyathane kontrol panelleri, bakım-onarım, güneş enerjisi, OG hücreler, IT izalasyon panoları, raylı sistemler ve kurulum işleri konularında uzman ekibimizle hizmet veriyoruz. Ankara ofisimizde bizimle birlikte çalışacak ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı:

• Kargo hizmet faaliyetlerini organize etmek, gelen ve giden kargoları takip etmek,
• Telefon, e-posta ve faks iletişimini zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yürütmek,
• Gelen mesaj ve notları ilgili bölümlere zamanında iletmek,
• Yönetici, idari personel ve tedarikçilerin seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Yurt içi ve yurt dışı kargo ve posta gönderim süreçlerini takip etmek, fiyat teklifleri almak,
• Ofis kırtasiye ihtiyaçlarını belirleyerek temin edilmesini sağlamak,
• Kıymetli evrakları saklamak ve gizlilik esaslarına uygun hareket etmek,
• Personel araç tahsislerini takip etmek,
• Lojistik departmanı ile koordineli çalışarak sevkiyat organizasyonlarını yürütmek,
• Toplantı odalarının düzenini kontrol etmek ve rezervasyonları organize etmek,
• Vize başvuru süreçlerini takip etmek ve evrakların toplanmasını sağlamak,
• İlgili müdürlerin vereceği diğer idari görevleri yerine getirmek.

Aranan Nitelikler:

• Yönetici asistanlığı, idari işler veya sekreterya alanında en az 3 yıl kurumsal deneyime sahip,
• İdari işler konusunda deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip,
• İngilizceyi aktif olarak konuşabilen ve yazabilen, 
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Dikkatli, disiplinli, sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Üst düzey iletişim ve temsil becerisi olan,
• Ofis cihazlarını (santral, faks, fotokopi vb.) etkin kullanabilen,
• Dış görünüme özen gösteren,
• Diksiyonu düzgün.