Üst Düzey Yönetici Asistanı

ARMADA GIDA TİC.SAN.A.Ş

ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI 

Armada Gıda olarak, şirketimizin kurumsal yapısını güçlendirecek ve üst düzey yöneticilerimizin iş süreçlerini etkin bir şekilde yönetebilecek Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz. 

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin Mühendislik, İstatistik, Ekonometri, İktisat vb. bölümlerinden mezun, 
• Güçlü analitik düşünme ve mantık yürütme becerilerine sahip, 
• İletişim yeteneği yüksek, kurum içi ve kurum dışı ilişkileri etkin yönetebilecek, 
• Stres yönetimi, soğukkanlılık ve sabır konusunda başarılı, 
• İş takibi ve organizasyon becerisi gelişmiş, 
• Matematiksel düşünme yeteneği güçlü, 
• MS Office programlarına hâkim (SAP bilgisi tercih sebebidir), 
• İleri düzeyde İngilizce bilen (tercihen), 
• Dinamizmi yüksek, sonuç odaklı ve proaktif bir çalışma tarzına sahip. 

GÖREV TANIMI 

• 
  

• Bağlı olduğu yöneticinin iş planlarını etkin şekilde organize etmek ve takibini sağlamak, 
• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini (e-posta, telefon, yazışmalar, toplantı organizasyonları vb.) profesyonel bir şekilde yönetmek ve bilgilendirme akışını zamanında sağlamak, 
• Toplantı, organizasyon ve ziyaretlerde yöneticisine eşlik ederek gündem takibi yapmak ve organizasyonel destek sağlamak, 
• Raporlama, yazışma ve dosyalama süreçlerini düzenli ve denetlenebilir şekilde yürütmek, 
• Yetkilendirilen görev ve sorumlulukları etkin bir şekilde takip ederek ilgili paydaşlarla koordinasyonu sağlamak, 
• Şirket içi iş akışları ve operasyonel süreçleri analiz ederek verimlilik artırıcı öneriler sunmak, süreç iyileştirme çalışmaları yürütmek, 
• Tüm birimler arası koordinasyonu sağlayarak süreçlerin zamanında ve eksiksiz tamamlanmasını takip etmek, gerekli aksiyonları almak, 
• Şirket içi projelerin ilerleyişini takip etmek, kritik aksiyonları belirleyerek düzenli olarak üst yönetime raporlamak.