Üst Düzey Yönetici Asistanı

Armada Yazılım A.Ş.

Seninle Hep Daha Fazlası!

Great Place to Work şirketi tarafından “Harika İş Yeri” olarak anılıyor olmanın verdiği mutlulukla, sen de daha fazlasını keşfetmeyi, işten daha fazla keyif almayı ve birbirimize ilham vermeyi hedefliyorsan birlikte çok daha fazlasını başarabiliriz.
Yürüdüğümüz bu yolda heyecanla bize ortak olup başarıya ulaştıran, büyüyen ve gelişen ekibimize seni de bekliyoruz!

Haydi hemen başvur !

GÖREVİN AMACI:

Grup Şirketler CEO’suna bağlı olarak çalışıp, ihtiyaç duyduğu asistanlık hizmetlerini yerine getirmek.

ANA SORUMLULUKLAR:

• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek,
• Yöneticisinin randevularını takip ederek, misafirleri karşılamak,
• Yöneticilerinin yurtiçi /yurtdışı seyahatlerinde gerektiğinde eşlik etmek,
• Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
• Genel Müdür’ün pasaport ve vize alım işlemlerinin organizasyonunu sağlamak,
• Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak ve otel rezervasyonlarını yapmak, takip etmek.
• Yöneticisinin talep ettiği raporların hazırlanmasını sağlamak,
• Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek.
• Gerektiğinde Genel Müdür Yardımcısı’nı asiste etmek.

GENEL NİTELİKLER:

• Lisans mezunu olmak,
• En az 5 yıl deneyimli olmak,
• İleri derecede İngilizce bilmek,
• MS Office programlarını ve Google uygulamalarını iyi seviyede kullanabilmek,
• Seyahat engeli bulunmamak,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek,
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet etmek.