Üst Düzey Yönetici Asistanı

DLK

Gümrük Müşavirliği ve Uluslararası Taşımacılık hizmetleri konusunda faaliyet göstermekte olan firmamızın İstanbul Ümraniye Casper Plaza’ da bulunan Genel Müdürlüğüne Yönetim departmanlarında görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı aramaktayız;

GENEL NİTELİKLER

Yönetim Kurulu Başkanı'nı asiste etmek ve ofis düzenini oluşturmak üzere;

• İngilizce bilen,
• En az 3 yıl mesleki deneyime sahip, Üst Düzey Yönetici Asistanı tecrübesi bulunan
• Planlama, İletişim, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, prezantabl,
• Bilgisayar ve MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
• Yazışma ve raporlama becerileri yüksek,
• İş ve süreç geliştirmeye yatkın,
• Düzenli, disiplinli, zaman yönetiminde iyi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Kendisini geliştirmeye açık,

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu Başkanı'nın günlük/haftalık/aylık çalışma programlarını ve çalışma ortamlarını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak,
• Yönetim Kurulu Başkanı'nın ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Ofisinin Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,