Etkinlik ve Organizasyon Müdürü

ASİL ORGANİZASYON ANONİM ŞİRKETİ

Kurumsal müşterilerin tüm organizasyonlarının planlamasını, bütçelenmesini, sunum ve saha operasyonunu yürütebilecek, planlandığı şekilde gerçekleşmesini sağlayacak, turizm sektörünün gerektirdiği esnek çalışma zamanı ve koşullarına uyum sağlayabilecek ETKİNLİK VE ORGANİZASYON YÖNETİCİSİ aranmaktadır.

Genel Nitelikler

• En az yüksekokulu tercihen Turizm ve Otelcilik bölümlerinden mezun,
• Tercihen iyi seviye İngilizce dil yetkinliğine sahip,
• Etkinlik yönetimi konusunda en az 3 yıl veya daha fazla deneyim,
• Mükemmel iletişim ve organizasyon becerileri,
• Zaman yönetimi ve stres altında çalışma becerisi,
• Yaratıcı düşünme ve problem çözme yetenekleri,
• Ekip yönetimi ve liderlik becerileri,
• MS Office programlarına iyi derece kullanabilme,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme,
• Satınalma konusunda deneyimli,
• Kamu ve kurumsal müşterilerle iletişim becerileri güçlü,
• Ekip üyeleri ve proje part-time ekipleriyle etkin bir şekilde iletişim kurarak ve hizmet odaklı bir ortamda etkileşime girebilen,
• Projelerin; hazırlık, operasyon, faturalandırma ve raporlamasını yürütebilecek,
• Yeni yaklaşımları ve etkinlik trendlerini takip edip proje üretebilecek,
• Yurt içi ve yurt dışı projelerin yürütülmesinden sorumlu olacak, seyahat engeli olmayan
• Erkek adayların için askerlik ile ilişkisi bulunmayan,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip

İşin Tanımı

• Etkinlik ve organizasyonlarının planlanması, koordinasyonu ve yönetiminin sağlanması,
• Etkinlik bütçelerinin oluşturulması, takip edilmesi ve raporlanması,
• Tanıtım ve pazarlama stratejilerinin geliştirilmesi,
• Etkinlik günü operasyonlarının yönetilmesi ve sorunların çözülmesi,
• Katılımcı memnuniyetinin ölçülmesi ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi,
• Etkinlik sonuçlarının analiz edilmesi ve raporların hazırlanması,
• Proje esnasında kendisine verilen kaynakları en iyi şekilde kullanarak, Proje ekibi ile birlikte operasyonun en iyi şekilde yönetilmesinin sağlanması,
• İhale bütçesi ve ihale dosyası hazırlayabilmesi,
• Tüm ödeme ve faturalandırma süreçlerinin takip edilmesi,

Başvuracak adayların, yapılacak organizasyonların proje hazırlıklarında zaman yönetimi konusunda uzman, dekor, catering, teknik ekipman, eğlence, ulaşım, konuşmacılar, web ve hibrit teknolojiler gibi sektörün tüm tedarikçi hizmet dinamiklerine hakim, belirtilen hizmet kalemleri ile ilgili onlarca tedarikçiden aynı anda teklif alıp firmanın avantajına olacak şekilde sözleşme süreçlerinde müzakere edecek bilgi ve tecrübeye sahip olmalıdır.