İdari İşler Uzmanı

B.Braun Medikal Dış Ticaret A.Ş.

Genel Nitelikler:

• Minimum Ön lisans mezunu
• MS Office (Excel, Outlook, Word vb.) programlarını etkin kullanabilen
• Tercihen minimum temel seviyede İngilizce bilgisine sahip
• Filo yönetimi konusunda deneyimli
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, diksiyonu düzgün
• Sorumluluk sahibi, disiplinli ve çözüm odaklı
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
• Ekip çalışmasına yatkın, pratik ve iş bitirici

İş Tanımı

YAN HAK OPERASYONLARI

• Aylık Yemek Kartı, Giyim Çeki, Hediye Çeki vb. yan hakların satın alma organizasyonun gerçekleştirilmesi
• Şirket filosuna dair tüm süreçlerin yönetim ve koordinasyonu (filo kiralama, araç teslim/iade ve değişim süreçleri;  benzin, HGS, trafik cezaları ve sigorta işlemlerinin takibi; hasar, muayene, lastik değişimi ve kaza/arıza gibi konularda çalışanların yönlendirmesi vb.)

İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ

• Tüm işyerleri için İSG süreçlerinin tedarikçi ile birlikte yönetilmesi

EĞİTİM OPERASYONLARI

• Zorunlu Sertifikasyon programlarının koordinasyonu
• Zorunlu Oryantasyon programının koordinasyonu

İDARİ İŞLER

• Şirket Santral hattına ve iç hat telefonlarına gelen çağrıların yönetilmesi
• Kurumsal e-posta kutusunun yönetilmesi 
• Gelen-Giden kargo takibinin yapılması 
• Ofis sarf malzemelerinin tedariği (Kırtasiye, temizlik ve mutfak vb.)
• Bina yönetimi ile ilgili süreçlerin koordinasyonuna destek verilmesi 

İÇ İLETİŞİM

• Bölüm Intranet ve Internet sayfalarının güncel tutulması
• Şirket içi Duyuruların yayınlanması