İdari İşler Uzmanı

MAKEL MEKANİK MÜHENDİSLİK ANONİM ŞİRKETİ

İŞ TANIMI

• Ürün ve hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesi ve takibi,
• Yıllık idari işler bütçesinin yapılıp ay bazlı kontrollerinin sağlanarak raporlanması,
• Ofis dışı iş ve evrak takibinin,
• Araç-filo ve servis işleyişinin yürütülmesi,
• Şirket araç filosu için gerekli olan ilave Araç, OGS, HGS, Akaryakıt ve ilgili ekipmanların ihtiyaca göre tedarikinin sağlanması,
• Şirket araç filosunun bakım, onarım, periyodik muayene vb. süreçlerinin takibini sağlaması,
• Fabrika yemek hizmetlerinin satın alınması, organizasyonu ve görevli ekibin sevk ve idaresi,
• Şirketin kapalı (personel soyunma odaları, dolapları, yıkanma yerleri, tuvalet, dinlenme yerlerinin, vb.) ve açık mekânların temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimlerin yaptırılması ile görevli personellerin sevk ve idaresi,
• Güvenlik hizmetlerinin satın alınması ve organizasyonu ile görevli personelin sevk ve idaresi,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalinin yapılması; stoklarının takip edilmesi,

ARANAN ÖZELLİKLER

• En az meslek yüksek okulu mezunu, tercihen üniversite mezunu,
• 25-35 yaş aralığında
• Sorumluluk sahibi ve disiplinli,
• Benzer pozisyonlarda en az 5 yıl görev almış,
• Detaylara önem veren, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• İletişim ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş,
• Takip ve raporlama yönü kuvvetli,
• İş sağlığı güvenliği ve acil durum yönetimi konularında bilgili,
• İlgili mevzuata hâkim ve güncel takibini yapan,
• MS Ofis uygulamalarına hâkim,
• Planlama ve takip becerilerine sahip,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen,
• Askerliğini yapmış,
• Tuzla- Gebze-Pendik-Maltepe-Ümraniye-Dudullu ve civarı yerlerde ikamet eden takım arkadaşı aramaktayız.