İdari İşler Uzmanı

Dardanel

Dardanel Şirketler Grubu, 1984 den beri Türkiye’de konserve ton balığı ve diğer konserve balıklar, dondurulmuş deniz mahsulleri, balık unu, konserve ve dondurulmuş sebze ve meyveler, dondurulmuş hamur ürünleri, dondurulmuş hazır gıda ürünleri ve evcil hayvan gıdası üretimi ve pazarlaması ile uğraşan Türkiye merkezli sektörde lider firmamızın İstanbul Dudullu ’da bulunan üretim tesislerinde görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzmanı"  arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyon ile ilgili kısa görev tanımı ve uygun adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır:

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler konularında en az 5 yıl deneyimli,
• İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
• Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetenekli,
• MS Office programlarına hâkim,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• İletişimi ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Dinamik ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı ehliyete sahip

İŞ TANIMI

• İdari İşler faaliyetlerinin şirket prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesinin ve güncel kalmasının sağlanması,

• Güvenlik, yemek, temizlik, personel servisi, bina ve çevre bakımı ve diğer idari işlerle ilgili faaliyetlerin koordinasyonu sağlamak,
• Şirket araçlarına ait tüm işlemleri zamanında ve eksiksiz takip etmek ve raporlamak (Sözleşme, Servis, TTS, OGS,  vb.),
• Fabrika’nın kapalı ve açık tüm alanlarının temizlik ve bakım faaliyetlerini denetlemek.
• İdari işler kapsamında hizmet ve malzemeler için fiyat teklifleri almak, onaylanan tekliflere göre çalışmaları başlatmak, takip ve kontrol etmek.
• Hizmet tedarikçilerinin faaliyetlerini denetlemek, hizmetlerin sözleşmelere uygun ve aksamadan yürütülmesini sağlamak
• Kamu kurum ve kuruluşlarında idari işler kapsamındaki resmi işlemleri yürütmek, takip etmek sonuçlandırmak.
• İş sağlığı ve Güvenliği kapsamındaki çalışmalara kendi alanında destek sağlamak.
• Şirket etkinliği ve benzeri organizasyonlarda ilgili birimlere destek sağlamak.
• Şirket müşteri ve misafirlerinin transferlerinin ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi
• İdari İşler kapsamında bulunan bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmelerine uygun şekilde gerçekleşmesinin sağlanması
• Kurum bünyesinde bulunan tüm araçların planlaması, sevk ve idaresini takip edebilmesi