Ofis ve İdari İşler Asistanı

DİVİSSA TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Divissa olarak, günlük ofis operasyonlarını etkin bir şekilde yönetecek, üst düzey yönetime destek sağlayacak ve iletişim süreçlerini koordine edecek Ofis ve İdari İşler Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük ofis operasyonlarını verimli bir şekilde yönetmek ve üst düzey yönetimle yakın çalışmak.
• Toplantıları planlamak, takvimleri organize etmek ve yöneticilere destek sağlamak.
• Gelen çağrıları ve e-postaları etkili bir şekilde yöneterek ilgili birimlere yönlendirmek.
• Ziyaretçileri profesyonel bir şekilde karşılamak ve misafir deneyimini en iyi şekilde organize etmek.
• Ofis koordinasyonunu sağlamak için ilgili taraflar arasında etkili iletişim kurmak.
• Tedarikçi ilişkilerini yürütmek ve ödeme süreçlerine destek olmak.
• Dijital arşivleme ve belge yönetimini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• En az 2 yıl idari işler, ofis yönetimi veya operasyon alanında deneyim,
• Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,
• İngilizce bilgisi tercih sebebidir.