İdari Sekreter

WeHire

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz firmamız için “İDARİ SEKRETER” arayışımıza ait detaylara göz atın, düzenli çalışma sistemindeki güzel bir ekibin parçası olmak isterseniz başvurun size ulaşalım! 

GENEL NİTELİKLER

• Ticaret Lisesi veya Ön Lisans / Lisans mezunu

• Minimum 5 yıl deneyimli  (önem arz 

• Logo Tiger programını kullanabiliyor olması (tercih nedenidir, benzer paket programlara hakim olan adaylarımızın başvuruları da dikkatlice değerlendirilecektir) 

• MS Office programlarına hakim

• Güçlü iletişim becerisine sahip

• Not alma alışkanlığı ile görev ve detayları atlamadan dikkatle yürüten

• Aynı anda çoklu görevleri sistemli bir şekilde takip edebilen 

• Motivasyonu yüksek

• Organizasyon becerisi yüksek

• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden/edebilecek 

İŞ TANIMI

• Ofisin düzeninin sağlanması ve genel işleyişin takibi 

• Gelen-giden evrak, kargo ve arşiv süreçlerinin yönetimi

• Ön Muhasebe konularının yürütülmesi

• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarının takibi

• Ofis malzemelerinin stok kontrolü ve temini

• Şirket içi ve dışı toplantı organizasyonlarının yapılması

• Ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi

• İdari işler olarak adlandırılabilecek işlemlerin takibi (Bina ve işyeri araçlarına ait sigorta / yakıt / Araç Takip Ssitemi vb. İşyerine ait Telekom-elektrik-su-klima-kombi-internet-kameralar-güvenlik sistemi-ofis cihazlarının arıza bakımı takibi vb)

• Seyahat organizasyonlarının yürütülmesi (uçak bileti-araç kiralama-konaklama vb)

• Vize & Noter işlemlerinin tüm süreçlerinin takibi

• Üst Yönetime ait yıllık vergiler / sigortalar vb konularına takip edilmesi.