İdari İşler Müdürü

Firma Bilgisi Gizli

İş Tanımları

• Resmi kurumlarla ilişkileri yürütmek, yasal gereklilikleri takip etmek ve yasal ve idari belgelerin düzenli olarak saklanmasının sağlaması.      
• Ofis içi yönetim, düzen, altyapı, ekipmanların verimli bir şekilde çalışmasının sağlanması,
• Güvenlik, temizlik, servis, yemek, bina ve tesis yönetimi gibi konuların organizasyonunun sağlanması,
• İdari işlerle ilgili bütçelerin oluşturulması, yönetilmesi, maliyet kontrollerinin sağlanması, denetlenmesi ve raporlanması,
• İdari işlerle ilgili iyileştirme önerilerinde bulunularak, iş akışların optimize edilmesi ve süreçlerin daha verimli hale getirilmesi,
• Teknolojik çözümler ve dijital araçlar kullanarak süreçlerin hızlandırılması,
• Çalışan memnuniyeti ve verimliliğini artıracak idari çözümler üretmesi.

Aranan Nitelikler 

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Lojistik, Dış Ticaret gibi bölümlerinden mezun olmak,
• Satın alma, tedarik zinciri veya ilgili alanlarda en az 2-3 yıl deneyim sahibi olmak,
• ERP sistemleri (SAP vb.) ve MS Office programlarını etkin kullanabilmek,
• Dış ticaret ve ithalat-ihracat süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak,
• En az B2 seviyesinde İngilizce bilgisine sahip olmak,
• Üretim, lojistik, finans ve diğer ilgili departmanlarla koordinasyonlu bir şekilde çalışabilmek.