Ofis Yöneticisi / Yönetmeni

Fuzul Grup - Fuzul Yapı İnşaat Pazarlama A.Ş.

Pozisyonun Amacı

Yönetim Ofisi Yöneticisi; Yönetim Kurulu ile üst yönetim arasında köprü kurarak koordinasyon sağlar. Organizasyonun kritik karar alma süreçlerine katkı sağlayacak veri, analiz ve koordinasyonu yönetir. Ajanda yönetiminden kurumsal iletişime, raporlamadan süreç takibine kadar her alanda yüksek sorumluluk üstlenir. Üst düzey toplantıların organizasyonundan sorumludur, tutanakları ve sunumları hazırlar.

Sorumluluklar

·       *CEO’ nun ajandasını ve toplantılarını organize etmek, dokümantasyon ve raporlamalarını yürütmek

·       *Üst düzey yöneticiler ile etkili iletişim ve koordinasyon sağlamak

·       *Stratejik projelerin takibini yapmak, ilgili ekiplerle koordinasyonu yürütmek

·       *Sunum, karar ve bilgilendirme dokümanlarını hazırlamak

·       *İç ve dış paydaşlarla etkili, kurumsal iletişim sağlamak

·      *Yönetim kurulu kararlarının takibini yapmak ve raporlamak

·       *Yönetim ofisinin günlük akışını verimli ve sistemli şekilde sürdürmek

Aranan Nitelikler

·       *Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

·       *Benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyimli

·       *Stratejik düşünce yapısına sahip, proaktif ve çözüm odaklı

·       *Üst düzey gizlilik ve güvenilirlik anlayışına sahip

        *İleri seviyede PowerPoint bilgisine sahip ve etkili sunum hazırlayıp sunabilen

·       *Mükemmel organizasyon, zaman yönetimi ve iletişim becerileri

·       *MS Office uygulamalarına hakim; tercihen raporlama ve proje takip araçları konularında deneyimli

·       *Tercihen çok iyi düzeyde İngilizce bilen (yazılı ve sözlü)