Yönetici Asistanı

GENC MÜHENDİSLİK İNŞAAT TAAHHÜT TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

•Minimum önlisans mezunu,

•Yönetici Asistanı pozisyonunda min. 5 yıl ve üzeri deneyimli,

•Seyahat engeli olmayan,

•İleri derecede İngilizce okuma ve yazma bilgisine sahip

•Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek

• MS Office Programlarını ileri düzeyde kullanabilen,

•Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek,

•Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

•Analitik düşünen, insiyatif alabilen, dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren,

•Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, gizliliğe önem veren,

•Problem çözme becerisi yüksek ve pratik,

•Yazışma tekniklerine hâkim,

•İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden

Referanslarını belirtmeyen adayların CV'leri dikkate alınmayacaktır. 

İŞİN TANIMI

Yöneticisi tarafından verilen ve sorumluluğunda olan tüm görevleri eksiksiz yerine getirmek

Yöneticisinin ajandasını takip etmek günlük haftalık aylık iş planını koordine etmek

Yöneticisini şirket içi ve şirket dışında asiste etmek

Bağlı bulunduğu yöneticisinin seyahat, toplantı ve diğer planlarının organizasyonlarını yapmak

Yöneticisi ile ilgili konularda analiz ve raporlama yapmak

Dosyalama ve arşivleme yapmak

Telefon trafiğini etkin olarak yönetmek

Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda yönlendirici olmak

Maillerini yanıtlama konusunda destek olmak

Postalama,  ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

Akışta yaşanacak problemleri hızlıca çözüme ulaştırmak

Kapsamlı ve detaylı düşünmek