Yönetici Asistanı

Kolsuzlar Kimya

Kimyasal Hammadde Ticaretinde faaliyet gösteren KOLSUZLAR KİMYA SAN. Ve TİC. A.Ş Ataşehir  Ofisimize  görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip çalışma arkadaşları aramaktayız.

• Üniversite mezunu(Tercihen büro yönetimi sekreterlik,işletme veya halkla ilişkiler bölümü)
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimi bulunan
• Ms office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Ofis ekipman,araç ve gereçleri etkin olarak kullanmayı bilen
• İnsan İlişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip
• Planlama,organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan
• Diksiyonu düzgün,akıcı ve anlaşılır
• Anadolu yakasında ikamet eden

·       

İŞ TANIMI

• Bağlı olduğu yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasını,günlük haftalık ve aylık iş planlarını organize etmek

·       Departmanlar arası iletişiminin sağlanması, mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi 

• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının, uçak ve otel rezervasyonlarının yapılması 

·       Satış Departmanına destek, dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek

·       Yıllık izin kullanan personelin izin formlarını düzenlemek ve yıllık izin takibini yaparak ilgili birime gerekli bilgileri vermek