Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• İletişimi güçlü ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Seyahat kısıtlaması olmayan,
• Yönetim Kurulu/İcra Kurulu toplantılarına katılım tecrübesi olan,
  
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
  
• MS Office programlarını iyi derece kullanabilen.

İş Tanımı

• Üst yönetime sunulan rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanında olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
• Toplantı kararlarının takibi, sınıflandırılması, arşivlenmesi ve dokümantasyonu,
• Yurtiçi ve yurtdışı toplantı organizasyonlarının uçtan uca hazırlığını gerçekleştirmek ve takip etmek,
• Üst yönetim tarafından istenilen tüm rapor ve sunumların hazırlanması,
• Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi,
• Resmi makamlarla (Noter vb.) yazışmaların takibi ve sonuçlandırılması,
• Doküman hazırlama (raporlar, brifingler, PowerPoint sunumları vb.) ile tercüme ve tercümanlık faaliyetleri
• Kendisine delege edilen görevlerin takip ve koordine edilmesi.