Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

Firmamız 35 yıllık ticari geçmişine dayalı bilgi ve deneyimi üzerine "Sektörün dinamiklerini belirler ve kalıcı çözümlere dönüştürür" sloganı ile farklı sektörlerde faaliyet göstermektedir.

Kadrolarını güçlendirmek ve müşterilerine daha iyi hizmetler sunabilmek adına “Üst Düzey Yönetici Asistanı“ pozisyonunda çalışacak takım arkadaşı aramaktayız.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen 3 yıl tecrübeli,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Maslak lokasyonuna ulaşımı kolay,
• Gizlilik ilkesine önem veren,

İŞ TANIMI

• Ajanda yönetiminin günlük / haftalık plan doğrultusunda organize edilmesi,
• Üst düzey yöneticinin seyahat ve konaklama süreçlerinin organize ve takip edilmesi,
• Departmanlar arasında iletişimin ve koordinasyonun düzenlenmesi,
• Yöneticinin iş akış süreçleri için zaman planlamalarının yapılması ve iş akışına destek olunması,
• İhtiyaç duyulması halinde araştırma yapılması, metin ile ilgili gerekli sunumun hazırlanması ve raporlanması
• Toplantı organizasyonlarının yapılması, toplantılara katılım gösterilmesi ve notların alınması,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması,
• Telefon, mail trafiğinin doğru ve etkin bir şekilde yönetilmesi,