Assistent Des General Managers

HATKO Teknik Donanımlar Mümessillik ve Ticaret A.

Unser Unternehmen arbeitet hauptsächlich mit Firmen in Deutschland zusammen und hat Niederlassungen in Basel, Hamburg und Trier. Diese Position wurde von Personen deutscher Herkunft während ihres Aufenthaltes in der Türkei besetzt.

Erforderliche Qualifikationen

  - Überwachung und Koordinierung aller täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitspläne des Managers,
  - Verwaltung des Besprechungskalenders des Managers, Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Besprechungsberichten, die an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet  werden,
  - Koordinierung der Telefongespräche, der Korrespondenz und der Akten des Generaldirektors,
  - Weiterleitung von Weisungen der Geschäftsleitung an die zuständigen Stellen und Koordination des Informationsaustausches zwischen diesen Stellen und der Geschäftsleitung
  - Organisation von Reisen und Sitzungen im In- und Ausland
 -  Empfang und Weiterleitung von Besuchern an die Geschäftsleitung.
 

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN

   - Bachelor-Abschluss einer anerkannten Universität,
  - Fortgeschrittene Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch,
  - Beherrschung der MS-Office-Programme,

  - Mindestens 7 Jahre Erfahrung in einer Position als Assistent der Geschäftsleitung,
  - Erfahrung in den Bereichen Planung, Berichterstattung und Archivierung,
  - Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten,
  - Hohe Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement,
  - Hervorragende Präsentationsfähigkeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten,
   - Fähigkeit, flexibel zu arbeiten und sich an ein sich schnell veränderndes Umfeld anzupassen,