Yönetici Asistanı

THE COFFEE FACTORY

The Coffee Factory Genel Müdürlüğümüzde görev alacak;

• Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümü mezunu,
• Benzer görevde en az 3 yıl tecrübeli,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi yüksek,
• Takım çalışmasına açık ve dinamik
• İnsan ilişkileri kuvvetli, prezantabl ve güler yüzlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim kurallarına hâkim.

Sorumluluklar

• Satış yöneticilerimizin toplantı programını etkin şekilde yönetmek ve gerekli desteği sağlamak,
• Misafir karşılama ve şirket içi koordinasyonu sağlama konusunda destek olmak,
• Günlük, haftalık ve aylık iş planlarını oluşturmak, gerekli güncellemeleri yaparak yöneticiyi bilgilendirmek,
• Kurum içi ve dışı iletişimi koordine etmek; e-posta, telefon ve toplantı trafiğini hızlı ve verimli bir şekilde yönetmek,
• Şirkete gelen e-postaları ve çağrıları takip ederek organize etmek, gerektiğinde yanıtları hazırlamak ve yönlendirmek.