Yönetici Asistanı

İnkaş İnşaat San. ve Tic. A.Ş.

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri başarıyla yerine getirme kabiliyeti gerektirir.

Genel Nitelikler

• En az lise diplomasına sahip olmak
• İTercihen İngilizce bilmek
• MS Office programlarına hakim olmak
• İletişim becerileri yüksek olmak
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip olmak
• Gizliliğe saygılı olmak
• B Sınıfı ehliyet sahibi olmak
• Gerektiğinde vardiyalı çalışabilecek

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını düzenlemek
• Telefon görüşmelerini yönlendirmek ve cevaplamak
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
• Raporlama ve belge düzenleme işlemlerine yardımcı olmak
• Toplantı ve etkinlikler için hazırlık yapmak
• Yöneticiye genel ofis yönetimi konusunda destek olmak
• Gerektiğinde gelecek-gidecek misafirlerin transferlerini yapabilecek