Muhaberat Asistanı

İş Faktoring A.Ş

1993 yılından bu yana faktoring sektöründe faaliyet gösteren, müşterilerine finansman, garanti ve tahsilat konularında güvenilir, hızlı ve rekabetçi hizmetler sunan İş Faktoring, Mali ve İdari İşler Bölümü’nde Muhaberat Asistanı olarak görev alacak adaylarını aramaktadır.

• En az lise tercihen ön lisans mezunu,
• Tercihen finans/bankacılık sektörlerinde benzer iş süreçlerinde deneyimli,
• MS Office programlarını temel seviyede kullanabilen,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip olup aktif olarak araç kullanabilen,
• Taşıma aracı vasıtasıyla koli, ağır olmayan paket vb. taşıyabilecek fiziksel güce sahip,
• İletişimi ve temsil yeteneği yüksek, ekip çalışmasına yatkın,
• Evrak yönetimi ve organizasyon konusunda dikkatli ve düzenli çalışabilen,
• İş takibi ve iş disiplini kuvvetli,
• Askerlik görevini tamamlamış,

İş Tanımı

• Şirket dışı Noter, Vergi Dairesi, Ticaret Sicil v.b resmi kurumlardaki dilekçe, belge gönderi işlemlerin yürütülmesi,
• Banka Şubelerinden çek vb. kıymetli evrak, sözleşme, müşterilere ait evrakların teslim alınması veya teslim edilmesi,
• Önemli dosya, evrak gibi belgelerin Şirket içinde ya da Şirket dışındaki muhataplar nezdinde dolaşımının sağlanması,
• Şirket santraline gelen çağrıları profesyonel bir şekilde karşılamak, ilgili birimlere yönlendirmek, iletişim akışını sağlamak,
• Şirkete gelen misafirleri Şirket kültürüne uygun olacak şekilde karşılamak, ilgili birimlerle koordineli bir şekilde yönlendirmek ve konforlarını sağlamak,
• Şirketimiz adına, tedarikçilerimiz tarafından gönderilen numune v.b. gönderilerin teslim alınması,
• Şirketteki bütün araçların bakım-onarım, lastik değişimi, yıkama, periyodik muayenelerinin yapılması, araçlarla ilgili raporlamalar yapılması,
• Şirket için doğrudan satın alınması gereken malzemelerin alımının gerçekleştirilmesi,
• Ofis içi operasyonları destekleyerek işleyişin verimli ve düzenli ilerlemesine katkıda bulunulması.