Özel Kalem Müdürü

İSRA HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

İsra Holding, 25 yıldır gayrimenkul geliştirme, finans, turizm, perakende ve enerji gibi farklı sektörlerde "Birlikte Başarmak" ilkesi ile insan odaklı bir yönetim sistemi benimseyerek, "Birlikte Yürüyoruz" sloganıyla Türkiye'ye değer katmaya devam ediyor. Gelişen ihtiyaçlarımız doğrultusunda Özel Kalem Müdürüpozisyonu için yeni bir profesyonel arayışındayız.

İŞ TANIMI

• Üst yönetimin ajandasını yönetmek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Resmi ve özel yazışmaları hazırlamak, takip etmek ve dosyalamak,
• Yönetici adına kurum içi ve dışı kişi ve kuruluşlarla etkin iletişim sağlamak,
• Protokol kurallarına uygun davet, organizasyon ve koordinasyonu sağlamak,
• Gelen talepleri değerlendirmek, önceliklendirmek ve yönlendirmek,
• Üst düzey yöneticinin günlük programını düzenlemek, zaman yönetimine destek olmak,
• Yöneticiye raporlama ve bilgilendirme süreçlerinde destek vermek,
• Gizlilik ilkesine uygun şekilde bilgi ve belge yönetimini sağlamak.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı veya özel kalem deneyimi olan,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,
• Protokol kurallarına hakim, temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl ve kurumsal temsiliyeti güçlü,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Gizlilik ve güvenilirlik konusunda hassasiyet sahibi,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• İleri derecede İngilizce bilen,