Resepsiyonist

İstanbul Clinic

Resepsiyonist, işletmenin veya kuruluşun girişinde ziyaretçileri karşılayan, telefonları yanıtlayan ve genel ofis yönetimi görevlerini yerine getiren önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, işletmenin profesyonel imajını temsil etmek ve ziyaretçilere olumlu bir deneyim sunmak için önemlidir.

• En az lise diplomasına sahip olmak
• İyi derecede Türkçe konuşma ve yazma becerisine sahip olmak
• İletişim becerileri yüksek, güleryüzlü ve sabırlı olmak
• Temel bilgisayar bilgisi ve ofis programlarına hakim olmak
• Zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
• Ekip çalışmasına yatkın olmak

• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve onları ilgili kişilere yönlendirmek
• Telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek
• Posta, kargo ve diğer gönderileri kabul etmek ve ilgili kişilere iletmek
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Toplantı odalarının rezervasyonlarını düzenlemek
• Ofis içi ve dışı iletişimi koordine etmek