Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

KADIN VE DEMOKRASİ VAKFI (KADEM VAKFI)

Genel Nitelikler ve İş Tanımı:

KADEM, Türkiye genelinde temsilcilikleri bulunan ve kadın hakları konusunda çalışmalar yürüten öncü bir sivil toplum kuruluşudur. KADEM’in çalışma prensiplerine uygun, KADEM hakkında bilgi sahibi olan ve yaptığı çalışmaların farkında olan, İstanbul Anadolu Yakası'nda bulunan Genel Merkezimize istihdam etmek üzere “Bordro & Özlük İşleri Uzmanı’’ arıyoruz.

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Hukuk, Mühendislik Bölümlerinden Lisans Mezunu
• Bordro, ücret, tahakkuk ve puantaj konularında minimum 5 yıl aktif deneyimi olan
• SGK, İş Kanunu ve Yasal Mevzuata uygulama düzeyinde hâkim
• MS Office Programlarını, Excel'i iyi düzeyde kullanabilen
• İletişim becerileri yüksek
• Sistematik, düzenli ve tam zamanlı çalışabilen
• Bütçe takibi yapabilen ve aktif yönetebilen
• Ücret yönetim sistemi deneyimine sahip
• Alanı ile ilgili prosedür ve yönetmelik hazırlama bilgi ve yetkinliğine sahip
• İSG süreçlerinden sorumlu olabilecek yetkinliğe sahip

Görevleri:

• Tüm çalışanların bordro işlemlerinin gerçekleştirilmesi, bordro programının (Logo Bordro, ERP) mevzuata göre güncellenmesi ve yasal değişikliklerin yapılması
• Güncel teşvik uygulamalarının takip edilmesi
• Tüm çalışanların özlük işlemlerinin, tüm yasal süreçlerinin ve bildirimlerinin yerine getirilmesi
• Maaş ödemelerinin ve ay içerisinde işten ayrılan personele yönelik ödemelerin, hatasız ve zamanında gerçekleştirilmesi ve banka ve bordro işlemlerinin yürütülmesinde gerekli kontrollerin sağlanması
• Aylık bordroya konu olan bütün ödeme kalemlerinin muhasebeleştirilmesi, muhasebe mutabakatlarının yapılması
• Resmi kurum ve kuruluşlar ile personel operasyonlarına yönelik yazışmaların gerçekleştirilmesi
• Tüm yasal mevzuatların takibinin yapılması, süreçlerin mevzuatlara uygun olarak yürütülmesi süreçlerinin kontrol edilmesi
• Bordro ve İnsan Kaynakları alanındaki sistemsel süreçlerin iyileştirilmesi ve geliştirilmesine destek olunması
• Muhtasar beyanname bildirimlerinin kontrol edilerek ilgili yasal sürede yapılmasını sağlamak
• İcra, BES, TSS, izin yönetimi gibi işlemlerinin takip edilmesi
• Kurumun İK Bütçe Planlarının oluşturulması ve süreçlerin yönetilmesi
• İSG süreçlerinin koordine edilmesi, raporların takibinin sağlanması, periyodik kontrollerin organize edilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi