İdari İşler Asistanı

KELEŞOĞLU BLOK TASARIM YAPI VE İNŞ.A.Ş

İdari İşler Asistanı, şirketin günlük operasyonlarını destekleyen ve idari işler departmanında çalışan bir profesyoneldir. Bu pozisyon, genellikle ofis yönetimi, dosyalama, toplantı düzenleme ve genel idari destek görevlerini yerine getirir.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu
• İyi derecede Türkçe bilen
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri güçlü
• Detaylara dikkat eden ve zaman yönetimi becerisi olan
• Ekip çalışmasına yatkın

İş Tanımı

• Ofis malzemelerinin yönetimi ve siparişlerin verilmesi
• Telefon trafiğini yönetme ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirme
• Toplantıların düzenlenmesi ve gerekli materyallerin hazırlanması
• Belge ve dosyaların düzenlenmesi ve arşivlenmesi
• Çalışanların seyahat düzenlemelerinin yapılması
• Ofis içi etkinliklerin ve organizasyonların koordinasyonu
• Yöneticilerin günlük işlerinde destek olunması
• Ofise gelen misafir ve yöneticilere çay/kahve ikramında bulunulması