Sekreter

KIRLIOĞLU KİMYA SANAYİ VE TİCARET AŞ

Şirketimizin Merkez Bürosunda Görevlendirilmek üzere ''Sekreter'' aramaktayız.

Tercihen, Önlisans veya  Lisans- mezunu,

Ms Office programlarını (Excell-World) kullanabilen

Sekreterya biriminde en az 2 yıl deneyimli
Sorumluluk bilincine sahip, güler yüzlü, dış görünüşüne önem veren,
Diksiyonu düzgün, disiplinli, gelişime açık,
Raporlama, toplantı yönetimi ve zaman yönetimi konularında kendini geliştirmiş,
Yazışma tekniklerine hakim, dil bilgisini çok iyi derecede kullanabilen,
Telefon konuşma ve temsil yeteneği gelişmiş,
Pratik çözümler üretebilme becerisine sahip,
Prezantabl,
İletişim ve koordinasyon becerileri kuvvetli, sekreter aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Firmamızın prosedürlerine uygun olarak telefon santralinin sorumluluğunu alabilecek,
• Telefon ve ziyaretçi trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve şirket dışı tüm telefon iletişimini sağlayabilecek ilgili mesajları e-mail ve/veya sözlü olarak ilgili kişilere iletebilecek,
• Firmamıza gelen ziyaretçilerimizi karşılayıp, ilgili kişilere yönlendirebilecek,
• Evrak, kargo ve posta işlemlerini yürütebilecek, kayıtlarını tutabilecek,
• Yurt içi ve Yurt dışı uçak biletlerinin ayarlanması 
• Otel Rezervasyonlarının yapılması ve sürecin takip edilmesi
• Vize işlemler ile ilgili yazışmaların yapılması ve sürecin takip edilmesi
• Gerektiği zaman idari kadro ve üst yönetimi asiste edebilecek
• Kendisine verilen görevlerin takip ve koordinasyonundan sorumlu olacaktır.