Sekreter

Nuvita İlaç ve Kimya San. Tic. A.Ş

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen Büro Yönetimi ve Asistanlığı, Tıbbi Sekreterlik veya Sosyal Bilimler MYO mezun,
• MS Office uygulamaları ve Outlook iyi derecede kullanabilen,
• Min. 3 yıl üstü benzer pozisyonda tecrübesi olan,
• Sistemli ve düzenli çalışmaya yatkın, zamanı etkili bir şekilde kullanabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, ekip çalışmasına yatkın,
• Dış görünümüne özen gösteren ve organizasyon becerisi gelişmiş,
  
• İş takibi, iş disiplini ve sorumluluklarını titizlikle yerine getirmek.

İŞ TANIMI

• İdari işler süreçlerinde aktif rol almak,
• Gelen aramaları yanıtlamak, yönlendirmek, not almak ve ilgili kişiye iletmek,
• E-mail, kargo, faks göndermek, varış durumlarını takip etmek,
• Gelen misafirleri ağırlamak ve refakat etmek,
• Çalışma alanının düzenli tutulması ile ofis ihtiyaçlarının takibini ve teminini sağlamak,
• Ziyaret ve randevuları koordine etmek,
• Dosyalama sistemine uygun olarak yazılı ve elektronik doküman ve evrakların kontrolünü ve arşivlenmesini sağlamak,
• Satın alma süreçlerine destek vermek.