Yönetici Asistanı

OFİX OFİS MALZEMELERİ TİCARET A.Ş

GENEL NİTELİKLER

• En az ön lisans veya lisans mezunu,
• Etkin iletişim yeteneklerine sahip ve güler yüzlü,
• Sonuç odaklı çalışma disiplinine ve sorumluluğuna sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Öğrenmeye ve gelişime açık,
• Not alma alışkanlığı ile görev ve detayları atlamadan dikkatle yürüten
• Aynı anda çoklu görevleri sistemli bir şekilde takip edebilen 
• MS Office programlarına hakim (Word – Excel – Powerpoint vb.),
• Çalışma saatleri konusunda esnek,
• İstanbul Avrupa Yakasında İkamet Eden

İŞ TANIMI 

• Bağlı olduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını yönetebilecek,
• Toplantıların ve görüşmelerin organizasyonunu sağlayabilecek,
• İlgili yöneticinin yurt içi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirebilecek,
• Yöneticiler adına gerekli olduğu yerlerde yazışmalar yapabilecek ve rapor hazırlayabilecek, 
• Telefon ve mail trafiğini yönlendirip raporlayabilecek,
• Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
• Sorumluluğunu üstlendiği konuları titizlikle takip edebilecek,
• Ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi

ekip arkadaşları aramaktayız.