Sekreter

Paksoy Hazır Beton Sanayi ve Ticaret A.Ş.

İş Tanımı 

·       Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin yapılması,

·       Ofis tertibi ve düzeni konusunda ekip koordinasyonunun sağlanması,

·       Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyon ve yönlendirmelerin yapılması,

·       Ofis içi/dışı bilgi akışını ve ofis düzeninin sağlanması,

·       Ofisin telefon trafiğinin yönetilmesi, yazışmaların yapılması, ajandalarının organize edilmesi ve takibi,

·       Günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek,

·       Organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibinin ve kontrolünün yapılması,

·       Evrak akışı ve imza süreçlerinin takibini sağlamak,

·       Gelen telefonların şirketin kurumsallığına yakışır şekilde yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

·       Gelen-giden kargo/posta gönderimlerinin kaydının tutulması. Gelen kargoların/postaların teslim alınarak ilgilisine verilmesi,

·       Ön muhasebe konusunda evrak takib ve, dosyalama işlemlerinin yapılması,

·       Yöneticilerin randevu programlarının takibinin yapılması,

·       Toplantı gün ve saatlerini takip edip, ilgili kişilerin bilgilendirmesini ve toplantı salonunun düzenini takip edilmesi,

·       Ofis kırtasiye ihtiyaçlarının listesini oluşturup, siparişlerin takibinin yapılması,

Aranan Özellikler

·      İş ve zaman yönetimi beceresi,

·      Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim,

·      Organize çalışma yetisi,

·      Microsoft Office programlarına hakimiyet,

En az 5 yıl ilgili alanda iş tecrübesi.