Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Randstad Türkiye

Danışmanlığını yürüttüğümüz sektöründe öncü firmalardan iş ortağımız adına ''Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır. 

İŞ TANIMI

• Yönetim kurulu başkanının takvimini yönetmek, randevuları planlamak ve toplantıları koordine etmek,
• Yönetici toplantıları için gündemleri hazırlamak ve tutanakları tutmak,
• Departman bütçesini hazırlamak ve gerçekleşen harcamaları takip etmek,
• Bütçe ile departmanın gerçek sapmalarını analiz edip raporlamalarda bulunmak,
• Günlük idari operasyonları denetleyen bir Ofis Müdürü olarak hareket etmek,
• Şoförler, resepsiyonist, mutfak görevlisi, idari işler ve teknik sorumlu, dış kaynaklı çalışanlar vb. dahil olmak üzere idari işler departmanında çalışan çalışanları denetlemek,
• Yönetim Kurulu Başkanı adına yazışmaları ve iletişimi yönetmek,
• Uçuşlar, konaklama ve ulaşım dahil olmak üzere yurt içi ve yurt dışı seyahatleri organize etmek,
• Seyahat güzergahlarını hazırlamak ve tüm düzenlemelerin Yönetim Kurulu Başkanının tercihleri ??ve şirket prosedürleriyle uyumlu olduğundan emin olmak,
• Gerektiğinde araştırma yapıp ve raporları düzenlemek,
• Dahili ve harici paydaşlar için birincil iletişim noktası olmayı görev edinmek.
• Başkan için e-postaları, aramaları ve mesajları tarayıp ilgili önceliklendirmeyi sağlamak,
• Şirket etkinliklerinin, konferansların ve özel projelerin planlanmasına ve düzenlenmesine yardımcı olmak, 
• Benzeri rollerde minimum 8-10 yıllık tecrübeye sahip olmak,

GENEL NİTELİKLER

• İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip olmak,
• İyi seviyede Microsof Office bilgisine sahip olmak,
• Organizasyon ve planlama yetisi kuvvetli,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,
• Yönetim Kurulu üyeleri ve diğer yöneticilerle profesyonel iletişim kurabilme kabiliyeti,
• Değişen önceliklere uyum sağlama ve zorluklarla başa çıkabilme esnekliğine sahip olmak,
• Zaman yönetimi başarılı, deadline'lara sadık bir profil olmak,
• Hassas bilgiler konusunda gizliliğe önem veren bir duruş sergileme,