Sekreter/Yönetici Asistanı

SOMUNCU GRUP

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Halkla İlişkilerbölümlerinden mezun,
• Alanında (Kamuda veya özel sektörde) en az 1 yıl olmak üzere2 yıllık mesleki deneyimi olan, (Genel müdür veya yönetim kurulu üyelerini asiste etmiş) benzer iş deneyimi bulunan,
• Analitik düşünceye, zaman yönetimi ve planlama becerisi yüksek, iletişim gücüne sahip,
• İletişim becerisi güçlü, üst düzey idari işlerde başarılı, temsil yeteneğine sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, dış görünüşüne özen gösteren diksiyonu düzgün,
• İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı proaktif yaklaşım sahibi
• İç ve dış yazışmaları takip ederek, kurumlara uygun hazırlayabilen,
• MS Office, Outlook ve takvim randevu proğramlarına hakim, tercihen doküman yönetim sistemlerini bilen,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, gerektiğinde vardiyalı çalışabilecek,
• Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak, tercihen tüm adaylarda sürücü belgesi sahibi olmak,
• Tercihen, İngilizce konuşabilen ve yazışabilen,

İŞ TANIMI

• Telefon ve mail trafiğini, randevuları, toplantıları ve ziyaretçi görüşmelerini etkin bir şekilde organize edebilen,
• Tüm dosya, evrak ve yazışma trafiğinin gizlilikle ve düzenli bir şekilde tutabilen,
• Tebliğ, yasal yazışmaların ve maillerin zamanında ilgili departmanlara yönlendirip, süreç akışını sağlayarak takibini yapabilen,
• Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık programının planlanması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, gerektiğinde yöneticini ve/veya kurumun mail, telefon, toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonun sağlanması,
• Kurumun seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Kurumun ve yöneticinin ziyaretçilerine en iyi şekilde karşılamak, ağırlamak ve gerektiğinde servis hizmetini vermek,

1. Sigara içilmemesi tercih sebebidir.
2. Erkek adayların askerliğini yapmış olması ve adayların sürücü belgesi olması ön koşuldur.
3. Adaylarının CV’lerinin fotoğraflı olması rica olunur.