Üst Düzey Yönetici Asistanı

Türkiye Yeşilay Cemiyeti

Yeşilay, insan onurunu ve saygınlığını temel alan, toplumu ve gençliği ayrım gözetmeden zararlı alışkanlıklardan korumak için çalışan, milli ve ahlaki değerleri gözeterek ve bilimsel metotlar kullanarak tütün, alkol, uyuşturucu madde, teknoloji, kumar vb. bağımlılıklarla mücadele eden; önleyici ve rehabilite edici halk sağlığı ve savunuculuk çalışmaları yürüten bir sivil toplum kuruluşudur.

Sirkeci Sepetçiler Kasrı'nda bulunan Yeşilay Cemiyeti Genel Merkezimizde, istihdam etmek üzere “Üst Düzey Yönetici Asistanı” aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İktisadi İdari Bilimler, Beşeri Bilimler, İletişim Fakültelerinden en az lisans derecesiyle mezun,
• En az 6 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanı, Özel Kalem, Protokol tecrübesi bulunan,
• İletişim, planlama, takip ve koordinasyon becerileri yüksek,
• Yazışma ve raporlama becerileri yüksek,
• İş ve süreç geliştirmeye yatkın,
• MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
• Yoğun iş temposuna uyumlu,
• Düzenli, disiplinli, zaman yönetiminde iyi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Kendisini geliştirmeye açık,
• Diksiyonu düzgün, prezentabl.

• Aktif ofis çalışması ile görev alabilecek (hibrit çalışma yoktur)

İŞ TANIMI

• Genel Müdür'ün günlük ajandasını oluşturmak,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, yazışmaları yapmak,
• Seyahat, toplantı organizasyonlarını planlamak ve bağlantılı işleri takip etmek,
• Bu çerçevedeki tüm dosyalama raporlama işlerini düzenli olarak yapmak, takip etmek.