Etkinlik Koordinatörü

TEMA Vakfı

TEMA Vakfı Saha ve Gönüllülük Bölümünde, Etkinlik Koordinatörü olarak görev alacak ekip arkadaşı arıyoruz. 

Sen de toprağa ve doğaya gönül veren ailemizin bir parçası olmak ister misin?

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin Sosyal Bilimler alanlarından mezun,
• Sivil toplum ve gönüllülerle çalışma konusunda deneyimli,
• Toplantı ve organizasyon planlama/koordinasyon deneyimi olan,
• Yaratıcı düşünme, zaman yönetimi ve problem çözme yetenekleri olan,
• Ekip yönetimi ve liderlik becerilerine sahip,
• Çevre ve doğa koruma konularına ilgili,
• Ekip çalışmasına yatkın, iş geliştirmeye açık,
• Etkinliklerin/Toplantıların; hazırlık, operasyon, faturalandırma ve raporlamasını yürütebilecek,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office Programlarını etkin biçimde kullanabilen,
• Seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI

TEMA Vakfı tarafından ülke genelinde gerçekleştirilen etkinlik ve organizasyonlar için;

• Etkinlik bütçelerinin oluşturulması ve yönetilmesi,
• Etkinlik mekanlarının seçilmesi ve rezervasyonlarının yapılması,
• Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve sözleşmelerin hazırlanması,
• Etkinlik programlarının oluşturulması ve uygulanması,
• Katılımcıların takibi ve katılımcı memnuniyetini artırmak için çözüm önerileri üretmesi,
• Etkinlik gerçekleştirilirken iç ve dış paydaşlarla koordinasyonun yapılması,
• Etkinlik sonu raporlamalarının hazırlanması,
• Etkinlik programlarının ilgili birimlerle birlikte oluşturulması ve uygulanması,
• Saha çalışmaları kapsamında satın alma ve stok yönetimi süreçlerine destek olmak.