Yönetici Asistanı

WARMHAUS ISITMA VE SOĞUTMA SİSTEMLERİ SANATİ TİCARET A.Ş.

Kocaeli/Gebze de görevlendirilmek üzere "Yönetici Asistanı" pozisyonu için aranan genel nitelikler;

• Üniversite Mezunu,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda minimum 3 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen (okuma-yazma-konuşma),
• MS Office programlarına hakim (Word-Excell-Powerpoint vb.),
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş, sonuç odaklı,
• Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
• Organizasyon becerisi yüksek,
• İletişimi güçlü
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dinamik ve titiz,
• Raporlama ve dosyalama konusunda yeterli beceriye sahip,
•  İş takibi ve sonuçlandırması kuvvetli,
• Dikkatli ve detaylara önem veren

       İŞ TANIMI

• Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek.
•  Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek.
• Vize ve pasaport organizasyonlarının yapılması ve takip edilmesi,
• Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak.
• Seyahat acentesi ile görüşerek ulaşım ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak.
• Yöneticisinin randevularını takip ederek, toplantı, seminer ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak.
•  Ofis düzenini sağlamak.
• Kendisinden istene  raporları hazırlamak.
• Gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak.
• Yöneticinin imza gerektiren evraklarını takip etmek ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak.
• Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak.
• Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak.