Dönemsel Sayım (Cycle Count) - Lojistik Sektörü

Dönemsel Sayım (Cycle Count) Nedir?

Dönemsel Sayım, stok doğruluğunu ve envanter kontrolünü sağlamak amacıyla belli dönemlerde envanterin sayılmasıdır. Bu yöntem, düzenli aralıklarla seçilen küçük miktardaki ürünlerin sayılması şeklinde uygulanabilir.

Dönemsel Sayım, işletmelerin yıl sonunda veya belirli dönemlerde kapsamlı envanter sayımı yapmadan stok doğruluğunu korumalarına yardımcı olan bir yöntemdir. Tarihsel olarak, bu yöntem perakende mağazalar ve depo yönetimi sistemleri içinde geliştirilmiştir çünkü büyük miktarlarda ürünün hepsini tek kerede saymak operasyonel aksamalara neden olabilir. Dönemsel Sayım, yıl içinde belirli uygun zaman dilimlerinde belirlenen ürün gruplarının kontrol edilmesini sağlayarak, sürekli bir stok kontrolü ve hassas envanter kaydı sağlanmasına olanak tanır. Günümüzde bu yöntem, teknoloji destekli takip sistemleriyle birleştirilerek hız ve doğruluk arttırılabilir hale getirilmiştir.

Dönemsel Sayım (Cycle Count) Neden Önemlidir?

Dönemsel Sayım, işletmeler için finansal doğruluğun sağlanması, müşteri memnuniyetinin artırılması ve operasyonel etkinliğin sağlanması açısından önemlidir. Envanter hatalarının azaltılması ve müşteri taleplerinin doğru ürünlerle karşılanabilmesi sayesinde işletmeler, satış süreçlerinde daha güvenilir olabilir. Ayrıca, dönemsel sayım sayesinde stok kayıplarının önüne geçilerek maliyet etkinliği sağlanabilir.

Dönemsel Sayım (Cycle Count) Nerelerde Kullanılır?

• Perakende Mağazacılık: Mağazalarda dönemsel sayım kullanılarak envanter kayıplarının önüne geçilebilir ve stok doğruluğu sağlanabilir.
• Depo Yönetim Sistemleri: Büyük depo tesislerinde tüm envanterin tek seferde sayılması zordur, dolayısıyla dönemsel sayım yöntemleri ile sürekli kontrol sağlanabilir.
• Üretim Tesisleri: Üretim hattında sürekli stok takibi ve doğru envanter hesaplamaları için dönemsel sayım stratejileri kullanılabilir.

Dönemsel Sayım (Cycle Count) ile İlişkili Terimler

• Envanter Yönetimi: Stokların etkin bir şekilde yönetilmesi ve kontrolü süreçlerini içerir.
• Just-In-Time (JIT): Ürünlerin üretim sürecine zamanında teslim edilmesi için stok seviyelerinin en düşük düzeyde tutulmasını amaçlar.
• RFID Teknolojisi: Radyo frekansı ile ürün bilgilerinin hızlı bir şekilde toplanarak stok yönetimi ve takibini sağlar.

Dönemsel Sayım (Cycle Count) için Örnek Senaryo

Büyük bir perakende mağaza zinciri, her ayın sonunda en çok satılan 100 ürününü dönemsel sayım yöntemi ile kontrol etmektedir. Stok yönetiminden sorumlu ekip, elde edilen envanter verilerini kullanarak kayıp veya yanlışlık tespit ettiğinde, hemen düzeltilmesini sağlar ve bu yanlışlıkların neden kaynaklandığını araştırarak benzer hataların tekrarlanmasının önüne geçer.