Gümrük Beyannamesi (Bill Of Entry), ithalatçı veya ihracatçının gümrük yetkililerine sunduğu belgedir. Bu belge, malların detaylarını, değerlerini ve diğer gerekli bilgileri içermekte, gümrük işlemlerinin yürütülmesi için gereklidir.
Gümrük Beyannamesi, uluslararası ticarette önemli bir rol oynayan bir belgedir. Tarihsel olarak, ticaret yollarının gelişmesiyle birlikte malların sınır geçişlerini takip etmek ve vergi tahsilatını düzenlemek amacıyla ortaya çıkmış ve günümüze kadar evrim geçirerek uluslararası ticaretin dijitalleşmesiyle birlikte elektronik ortamda sunulan bir belge halini almıştır. Her ülkenin gümrük yasalarına göre farklılık gösterebilse de temel amacı, gümrük işlemlerinin şeffaflığını ve doğruluğunu sağlamak olan beyannameler genellikle ürünün türü, miktarı, değeri, menşei gibi bilgileri içermektedir. Çeşitli yorumlamalar arasında, bazı ülkeler gümrük beyannamesini yalnızca ithalatçılar için zorunlu kılarken, bazıları hem ithalat hem de ihracat işlemleri için bu belgeyi gerektirmektedir.
Modern satış süreçlerinde, özellikle uluslararası ticarette, gümrük beyannamelerinin rolü büyüktür. İşletmelere mallarının gümrükten sorunsuz ve hızlı bir şekilde geçmesini sağlamakla birlikte, ticaret yasalarına uygun hareket etme zorunluluğu getirmekte ve böylece maliyet avantajı ile rekabet gücünü artırmaktadır. Müşterilere ise ürünlerinin orijinalliği ve kalitesi hakkında güven vererek, beklentilerinin karşılanmasına yardımcı olmaktadır. Üstelik, ticaretin hızlandığı bu dönemde dijitalleşme ile birlikte, gümrük beyannamelerinin elektronik ortamda sunulabilir olması süreçleri daha etkin kılmakta ve zaman tasarrufu sağlamaktadır.
Bir tekstil firması, farklı ülkelerden hammadde ithalatı yapmaya karar verir ve Çin'den pamuk satın alır. Pamukları Türkiye'ye getirirken, firmanın gümrük işlemlerini hızlandırmak ve legal süreçleri tamamlamak için gümrük beyannamesi sunması gerekmektedir. Gümrük beyannamesinde, pamukların miktarı, menşe ülkesi, taşıyıcı firma bilgisi ve ürünün toplam değeri belirtilir. Bu beyanname ile gümrük yetkilileri, firmaya uygun vergilendirme ve onay sürecini tamamlamasına yardımcı olur ve Türk piyasasına girişi sağlanır.