Zeyilname, bir sözleşmenin veya belgenin içeriğinde yapılan değişikliklerin ve eklemelerin belgelendiği bir ek belgedir. Genellikle kontratların veya poliçelerin şartlarını güncellemek veya genişletmek amacıyla kullanılır.
Zeyilname, özellikle sigorta poliçeleri ve ticari sözleşmelerde sıkça görülen bir uygulama olarak bilinir. Belgenin ana hatları sabit kalırken, Zeyilnameler aracılığıyla koşullar değiştirilebilir ve güncel gereksinimlere uyumlu hale getirilebilir. Tarihsel olarak, Zeyilname konsepti, hukuki belgelerin değişken koşullara uyarlanabilirliğini artırmak amacıyla geliştirilmiştir. Örneğin, bir kiralama sözleşmesinde kiracı ve mal sahibi, kira süresi bitmeden şartlarda değişiklik yapmak istediklerinde Zeyilname düzenleyebilir. Farklı yorumlar ve yaklaşımlar, sektöre ve belge türüne bağlı olarak değişebilir. Örneğin, sigorta sektöründe bir Zeyilname, teminatları artırabilir ya da azaltabilir.
Modern satış süreçlerinde Zeyilnamenin önemi, taraflar arasında esnekliğin korunması ve iş süreçlerinin sürdürülebilirliğinin sağlanması açısından büyüktür. İşletmeler, müşterileriyle olan ilişkilerinde daha güvenilir ve uyumlu bir süreç yönetimi sağlamak için Zeyilnamelerden faydalanabilir. Böylece, işletmeler yeni koşullara hızlı bir şekilde adapte olabilir ve müşteri ihtiyaçlarına daha uygun çözümler sunabilir. Zeyilnameler, aynı zamanda anlaşmaların şeffaflığını artırarak olası anlaşmazlıkların önüne geçilmesine yardımcı olur.
Bir inşaat firması, bir konut projesi için bir gayrimenkul geliştiricisiyle sözleşme imzalayabilir. Proje ilerledikçe, geliştirmede kullanılan malzemelerle ilgili yeni yönetmelikler yürürlüğe girer. Bu durumda, proje şartlarının yeni yönetmeliklere uygun hale getirilmesi için sözleşmeye bir Zeyilname eklenebilir. İlgili Zeyilname, geliştirme malzemelerinin değiştirilmesi ve buna bağlı maliyet değişikliklerini içerebilir.