Resepsiyon Görevlisi&İdari İşler

ASTEL PROJE VE ENTEGRASYON ANONİM ŞİRKETİ

Astel Proje ve Entegrasyon, Profesyonel ses, ışık ve görüntü sistemleri teknik servis ve projelendirme çözümleri sunan Şirketimiz’ in büyüyen ve dinamik ekibinin bir parçası olmak isteyen adayları, Etiler’de bulunan Merkez Ofisimizdeki Resepsiyon Görevlisi&İdari İşler pozisyonu için başvurmaya davet ediyoruz!

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili Lisans/Ön Lisans bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb.),
• Benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, çözüm odaklı,
• Güler yüzlü, diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren,
• Temsil yeteneği kuvvetli,
• İş takibi konusunda dikkatli ve titiz çalışan,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı,
• MS Office programlarına hakim,

İŞ TANIMI:

• Telefon, fax trafiğinin yönetilmesi, uygun yönlendirmelerin yapılması,
• Gelen müşteri, misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Şirketin standart ve kurallarına göre yemek, temizlik ve ofisboy hizmetlerini planlanması, koordine edilmesi,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve takibinin yapılması,
• Gelen-Giden evrak kargo takibi ve dağıtımının organize edilmesi,
• Arama ve ziyaret kayıtlarının tutulması,
• Toplantı ve seyahatlerin organize edilmesine destek verilmesi,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler birimi ile koordineli bir şekilde ofis çalışanlarının iş akışının sağlanması.