Ofis Asistanı

FOCUS EMLAK

İş Tanımı:

Ofis elemanı, ofis içindeki günlük operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olacaktır. Çalışan, yöneticilerle koordineli bir şekilde çalışarak çeşitli ofis görevlerini yerine getirecek, telefon ve e-posta trafiğini yönlendirecek, veri girişi yapacak ve ofis içindeki iletişimi destekleyecektir.

Görevler:

- Telefon ve e-posta ile gelen talepleri karşılamak ve yönlendirmek.

- Ofis içindeki dosya düzenini sağlamak, belgeleri düzenli şekilde arşivlemek.

- Yöneticilere ve diğer departmanlara yardımcı olmak, günlük işlerin takibini yapmak.

- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve gerekli temin işlemlerini organize etmek.

- Raporlama ve veri girişi yapmak.

- Ziyaretçileri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.

- Ofis düzeni ve temizlik için gerekli organizasyonu sağlamak.

- Çeşitli yazılı belgeleri hazırlamak ve sunmak.

Genel Nitelikler:

- Eğitim: Lise veya tercihen üniversite mezunu.

- İletişim Becerileri: İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak.

- Bilgisayar Becerileri: MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint vb.) hâkim olmak.

- Dikkatli ve Düzenli: Detaylara önem veren, dikkatli ve organizasyon becerisi yüksek olmak.

- Ekip Çalışmasına Yatkınlık: Takım içinde verimli çalışabilme yeteneği.

- Zaman Yönetimi: Çeşitli görevleri önceliklendirme ve zamanında tamamlama becerisi.

- Pozitif Tutum: Çalışma ortamında pozitif ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergilemek.

- Esneklik: Gerektiğinde farklı işlerde sorumluluk alabilmek.

Haklar :

- Sabit maaş

- Dolgun prim

- Yemek ücreti

- Bonus primler