İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

Gizli Firma

İzmir Ege Serbest Bölgesi’nde faaliyet gösteren Uluslararası firmamıza ‘’İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu” pozisyonunda görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı arayışı içindeyiz;

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin İşletme, Çalışma Ekonomisi, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezunu olan
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyimli ,
• Microsoft office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, güçlü iletişim becelerine sahip,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünebilen,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip

Görev Tanımı

İzinlerin günlük olarak puantaj sistemine girilmesi,

Fazla mesai onay formlarına göre puantaj sisteminde fazla mesai  onaylarının verilmesi,

Haftalık raporların yapılması ve sunulması,

Ay sonu maaşa söz konusu olacak puantaj tablosunun hazırlanması,

Maaş ödeme listesinin eksiksiz şekilde hazırlanması,

Bordroların çalışanların Kep adreslerine zamanında gönderilmesi,

Yeni personel sicil kayıtlarının oluşturulması,

Esnek çalışma, mazeret izinleri ve yıllık izinlerin güncel takibi,

Sosyal yardımların takibi,

İşten ayrılış süreçlerinin takibi,

Personel ve taşeron özlük dosyalarını oluşturmak,

İcra daireleri ile resmi yazışmaları Hukuk Birimiyle gerçekleştirmek, icra dosyalarının ve kesintilerinin takibini yapmak,

Periyodik olarak SGK vizite sisteminden istirahat raporlarını onaylamak,

Çalışanlara sunulan idari hizmetlerin (servis, yemek, temizlik) yürütülmesi,

Şirket çalışanlarına yönelik gerçekleştirilen sosyal faaliyetleri organize etmek,

MY mülakatlarını organize etmek (İşkur, Belediye vs. İşbirliği yapmak)

Şirket kiralık araçlarının sözleşme, bakım vs. takibi,

İdari İşler satın alma taleplerinin oluşturulması,

Bina bakım onarım ile ilgili taleplerin açılması ve takibi,

Otel ve Uçak rezervasyonlarının yapılması,

Esbaş kapı giriş kayıtlarının oluşturulması, yıllık pasavan ve personel giriş kartlarının hazırlatılması,

Araç organizasyonlarının yapılması,

Çevre düzeninin sağlanması.