İdari İşler Amiri ve İSG Yöneticisi

Kahramanmaraş Kağıt San. Tic. A.Ş

Kağıt üretim tesisimizde İdari İşler Amiri ve İSG Yöneticisi olarak görev alacak, tesisin genel idari süreçlerini yönetecek, iş sağlığı ve güvenliği (İSG) standartlarının uygulanmasını sağlayacak takım arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, tesisin idari ve operasyonel süreçlerini etkin şekilde yürütmenin yanı sıraİSG prosedürlerinin eksiksiz uygulanmasını sağlayarak çalışanların güvenliğini ve yasal mevzuata uygunluğunu garanti etmekten sorumlu olacaktır.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

İDARİ İŞLER SORUMLULUKLARI:

• Tesisin idari hizmetler, lojistik, güvenlik, temizlik, yemekhane, ulaşım ve saha düzeni ile ilgili tüm süreçlerini yönetmek.
• Mavi yaka ve beyaz yaka personelin çalışma düzenine destek olmak, sosyal alanların düzenini sağlamak.
• Bakım-onarım, servis, temizlik, yemek, güvenlik ve lojistik hizmetleri gibi dış tedarikçi firmalarla koordinasyonu sağlamak ve sözleşmeleri takip etmek.
• Personel servisleri, işyeri yemek hizmetleri ve vardiya düzeni gibi operasyonel süreçleri yönetmek.
• Resmi kurumlarla ilişkileri yürütmek, belediye, Çalışma Bakanlığı ve diğer kamu kuruluşları ile gerekli yazışmaları yapmak.
• Yangınla mücadele ekibini koordine etmek. Gerekli eğitimlerin alınması ve periyodik tatbikatların yapılmasını sağlayarak tesisin yangına karşı korunduğundan emin olmak.
• Şirketin idari satın alma süreçlerini Satınalma Departmanı ile birlikte yönetmek, gerekli malzeme ve hizmetlerin teminini sağlamak.
• Raporlama ve bütçeleme süreçlerini yürütmek, idari giderleri takip etmek ve optimizasyon çalışmaları yapmak.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ (İSG) SORUMLULUKLARI:

• İş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uygun olarak tüm süreçleri yönetmek ve geliştirmek.
• Risk değerlendirmeleri yaparak tehlikeleri belirlemek, gerekli önlemleri almak ve iş kazalarını önlemek için tedbirler geliştirmek.
• Çalışanlara İSG eğitimleri düzenlemek, bilinçlendirme çalışmaları yapmak ve güvenlik kültürünü tesis içinde yaygınlaştırmak.
• Kişisel koruyucu donanım (KKD) kullanımı, yangın güvenliği, acil durum eylem planları gibi konuların takibini yapmak.
• Denetimler ve iç kontroller gerçekleştirerek İSG standartlarının yerine getirilmesini sağlamak.
• Yasal düzenlemelere ve iş güvenliği prosedürlerine uygun şekilde tesis içi uygulamaları denetlemek, eksiklikleri raporlamak ve giderilmesini sağlamak.
• İş kazaları ve meslek hastalıkları ile ilgili kayıtları tutmak, analizler yapmak ve önleyici faaliyetler geliştirmek.
• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili resmi kurumlarla iletişimi yürütmek ve mevzuat değişikliklerini takip etmek.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Endüstri Mühendisliği, Makine Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun.
• İSG alanında eğitim veya sertifikaya sahip olmak (C/B/A sınıfı İSG uzmanlığı tercih sebebidir).
• İdari işler ve İSG süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli.
• Kağıt üretim tesisleri veya sanayi işletmelerinde idari işler yönetimi ve iş sağlığı güvenliği konularında deneyimli.
• Mavi yaka personel yönetimi ve saha operasyonları konusunda tecrübeli.
• İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı hakkında bilgi sahibi, risk analizi ve iş kazaları önleme konusunda tecrübeli.
• Resmi yazışmalar, iş hukuku, SGK mevzuatı ve idari prosedürler hakkında bilgi sahibi.
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek ve gerektiğinde sahada aktif olarak görev alabilecek.
• Problem çözme, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen.

TERCİH SEBEPLERİ

• Kağıt üretim tesislerinde benzer pozisyonda deneyim sahibi olmak.
• İSG süreçleri ve işyeri güvenliği konusunda sertifikalara sahip olmak.
• Tesis yönetimi, bakım-onarım ve lojistik süreçlerinde bilgi sahibi olmak.
• İSG, çevre ve yangın güvenliği mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmak.