Tıp Fakültesi Dekanlık - Fakülte İdari Asistanı

Koç Üniversite Hastanesi

Koç Healthcare olarak değişen dünyada her geçen gün büyüyen ve gelişen bir sağlık grubuyuz. Kılavuzlarımızı ve standartlarımızı takip ederek, her yıl 500.000'den fazla hastaya kaliteli, şeffaf ve güvenilir sağlık hizmeti sunuyoruz.

Amerikan Hastanesi, Bodrum Amerikan Hastanesi, Amerikan Tıp Merkezi, Koç Üniversitesi Hastanesi, Koç Sağlık Yanımda ve VetAmerikan markalarıyla her geçen gün daha fazla kişiye sağlık hizmeti sunmaktan mutluluk duyuyoruz.

Hastanelerimizde sağlık hizmetlerini sunarken, bilgimiz, becerimiz ve kaliteli hizmetimizi en güncel teknolojilerle bir araya getiriyoruz.

Yürüdüğümüz bu yolda çalışma arkadaşlarımızın en değerli varlığımız olduğunu biliyor ve onları her zaman gelişimleri için destekliyoruz. Her geçen yıl ailemize katılan yeni üyelerle birlikte büyümenin heyecanını yaşıyoruz. Beraber daha fazla insana ulaşarak, sağlık hizmetlerimizi bir adım daha ileriye taşımak için birlikte çalışmayı dört gözle bekliyoruz!

Koç Üniversitesi Hastanesi’nde değerlendirilmek üzere “Tıp Fakültesi Dekanlık - Fakülte İdari Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler 

• Tercihen en az Lisans mezunu
• Hastane ve sağlık sektöründe en az 3 yıl deneyimi bulunan
• Analitik ve sorun çözme becerilerine sahip
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Planlama, raporlama ve organizasyon becerisine sahip
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip
• Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü olan
• Dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilen
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen

İş Tanımı

• Fakülte üyeleri, lisans öğrencileri, personel ve çeşitli idari seviyelerle yazışmaları yönetmek
• YÖK mevzuatına uygun olarak lisans öğrenci süreçlerine riayet etmek
• Öğrenci İşleri, Muhasebe, İnsan Kaynakları, Kütüphane ve Yurt Ofisi gibi çeşitli birimlerle iş birliği yaparak lisans öğrenci, öğretim üyesi ve programlarla ilgili konuları ele almak
• Akademik ve bilimsel toplantıları, bilimsel etkinlikleri ve ziyaretleri koordine etmek ve süreç boyunca gerekli desteği sağlamak
• Öğrenci başvurularının yönetilmesi, taleplerin işlenmesi, seminer, atölye çalışmalarının ve sınavlarının düzenlenmesi gibi akademik ve araştırma destek hizmetleri sunmak
• Gerektiğinde bütçe taleplerinin işlenmesi ve harcama talepleri ile geri ödemelerin yönetilmesi gibi mali süreçleri yürütmek
• Öğrencilerin idari ve akademik ihtiyaçlarını ve işlemlerini yönetmek
• Sunumlar ve raporlar hazırlamak, toplantıları kolaylaştırmak gibi ek görevleri üstlenmek

Seni Neler Bekliyor?

• Koç Akademi, E-nocta ve dünyaca ünlü platformlardan sürekli öğrenmene yardımcı olacak online/sınıf içi eğitimler,
• Anlaşmalı kurumlarla yüksek lisans ve İngilizce eğitimi fırsatları,
• Güçlü yan haklar ve sosyal yardımlar,
• Sosyalleşmeye ve gelişmeye yönelik kulüpler; Kitap Kulübü, Dans Kulübü, Gezi Kulübü, Müzik Kulübü gibi.
• İlham verici ve motive edici projeler ve kulüpler,
• Code Lotus Mindfulness Merkezi,
• Koç Topluluğu çalışanlarına özel Koç Ailem kartıyla gelen ayrıcalıklar,
• Özel günlerinizde kullanacağınız ekstra izinler ve hediyeler
• Fark yaratan çalışmalar için Anlık Ödüller,
• Yeni kariyer fırsatları ve deneyimler sunan değişim programları,
• Güçlü kurum kültürü ile birlikte aynı hedefe koşan tutkulu çalışma arkadaşları ve şeffaf yönetim anlayışıyla çalışan mutluluğunun ön planda tutulduğu bir çalışma ortamı. 

Kişisel verileriniz, iş başvurunuzun alınması ve değerlendirmesi amacıyla işlenmektedir. İşlenen kişisel verilerinize ve haklarınıza ilişkin detaylı bilgilere websitemizin “İnsan Kaynakları” başlığı içerisinde yer alan“Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz.