Enstitü Uzmanı

İbn Haldun Üniversitesi

Üniversitemizin Lisansüstü Eğitim Enstitüsünde aşağıdaki nitelikler ve iş tanımı doğrultusunda Uzman arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin lisans bölümünden mezun,
• En az 3 yıl Fakülte/Enstitü sekreterliği veya Öğrenci İşleri tecrübesi olan,
• Yükseköğretim mevzuatı hakkında bilgi sahibi,
• İngilizceyi iyi derecede konuşup yazabilen,
• MS Office programlarına hâkim,
• İş takibi yapabilen, detaylara önem veren, çözüm odaklı,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan,
• Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden.

İş Tanımı:

• Programlara başvuru ve kabul sürecindeki iş ve işlemlerin yürütülmesi,
• Programlara başvuru için kullanılan sistem ile ilgili teknik ve idari organizasyonun yürütülmesi,
• Programlara kabul aşamasındaki Bilimsel Değerlendirme Sınavlarının organizasyonunun yapılması ve takip edilmesi,
• Programlara kabul alan öğrencilerin listelerinin web sitesinde yayınlanması,
• Programlara kabul alan adaylara kabul ve bursluluk statülerini gösteren mektupların hazırlanıp gönderilmesi,
• Lisansüstü öğrenciler için akademik yıl başında oryantasyon programı düzenlenmesi,
• Burslu asistan öğrencilerin faaliyetlerinin sistem üzerinden takip edilmesi ve raporlanması,
• Öğrencilere yapılan burs ödemeleri için ödeme listesinin aylık olarak hazırlanması ve Mali İşler Daire Başkanlığı’na gönderilmesi,
• Enstitülere ait web siteleri üzerinde düzenleme, geliştirme ve güncellemelerin yapılması,
• Yöneticinin vermiş olduğu diğer görevlerin yerine getirilmesi.