Yönetici Sekreteri

Koçak Farma İlaç ve Kimya San. A.Ş.

Koçak Farma' nın İstanbul Mahmutbey'de bulunan Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere" Yönetici Sekreteri" aramaktayız.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,  
  
• En az 2 yıl üst düzey yönetici asistanlığı yapmış, 
• Tercihen İngilizce bilen,
• Ms Office programlarına hakim,
• Dış görünüşüne, sağlığına ve kişisel bakımına özen gösteren, 
  
• Stresli ortamları yönetebilen, güler yüzlü, pozitif,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Organizasyon, problem çözme, karar verme becerileri gelişmiş,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.   

İŞ TANIMI

• Üst düzey yöneticilerin günlük iş akışını ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
• Günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri, toplantıları organize etmek,
• Toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibinin ve kontrolünün yapılması,
• Evrak akışı ve imza süreçlerinin takibini sağlamak,
• Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.