Yönetici Asistanı

RAMAZAN YAŞAR İNŞAAT VE GAYRİMENKUL LTD ŞTİ

Ramazan Yaşar İnşaat ve Gayrimenkul olarak kariyerini değer katmak isteyen, bu pozisyonda kendini geliştirmek isteyen, emlak sektöründe bilgili veya emlak sektörüne ilgi duyan adayların başvurularını bekliyoruz.

İŞ TANIMI: Yönetici Asistanı, yöneticilerin günlük iş akışlarını düzenlemek, ofis içi organizasyonu sağlamak ve yöneticilere idari destek sunarak verimli bir çalışma ortamı oluşturmak amacıyla görevlendirilen kişidir.

GÖREVLER:

1. Takvim Yönetimi:

-Yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık takvimlerini düzenlemek, randevuları organize etmek.

-Toplantı, etkinlik ve seyahat tarihlerini yöneticilerle koordineli olarak belirlemek.

2.İletişim ve Koordinasyon:

-Yöneticinin telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını yönetmek.

-Gelen talepler ve yazışmaları yöneticilere iletmek, gerekli aksiyonları takip etmek.

-İç ve dış yazışmaların doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak.

3.Toplantı ve Etkinlik Düzenleme:

-Yöneticilerin toplantılarını organize etmek, gerekli hazırlıkları yapmak ( toplantı odası, not alma,  materyaller vs.).

-Katılımcılara toplantı bilgilerini iletmek, gerekli düzenlemeleri yapmak.

4.Seyahat ve Organizasyon:

-Seyahat planlarını takip ederek lojistik detayları koordine etmek.

5.Ofis Yönetimi:

-Ofis içi düzeni sağlamak, ofis malzemelerinin takibini yapmak.

-İhtiyaç duyulan ofis materyallerinin tedarik edilmesi.

6.Raporlama ve Dosyalama:

-Yöneticilere günlük/haftalık raporlar sunmak.

-Dosyalama, arşivleme ve belge yönetimi işlemleri.

7.İdari Destek:

-Yöneticinin projelerine destek olmak, gerekli araştırmaları yapmak.

-Şirket içi süreçlerin takibini sağlamak, proje yönetimine destek vermek.

ARANAN NİTELİKLER:

-Gayrimenkul sektörünü bilen veya meraklı.

-Deneyimli veya deneyimsiz.

-MS Office programlarını kullanabilen.

-İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip.

-Takım çalışmasına yatkın.

-Düzenli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.

-Zaman yönetimi ve çoklu görevleri etkin şekilde yürütebilen.

-İletişim becerileri yüksek, güler yüzlü ve profesyonel.

-Organizasyon yeteneği gelişmiş, detaylara dikkatli.

-Hızlı ve etkili karar verme yeteneğine sahip.

-B sınıfı ehliyete sahip ve aktif kullanabilen.

-Yabancı Dil bilen.