İdari İşler - Filo Yönetimi Uzman Yardımcısı

Ray Sigorta A.Ş.

Tam Da Sana Göre Bir Kariyer Fırsatı için #buRAYa!

Biz Ray Sigorta’da aklı ve ruhu geleceğin dünyasında olan işinin uzmanı büyük bir ekibiz. Köklü kurum kültürümüzü, iş dünyasının güncel dinamikleriyle buluşturarak bireysel ve kurumsal hayat dışı tüm sigorta branşlarında faaliyet gösteriyoruz. Son dört yıldır üst üste hiç yerimizde saymadan, sektör ortalamasının üzerinde büyüyen, pazar payını ve sektördeki sıralamasını artıran ve bunu her yıl düzenli kâr elde ederek, istikrarlı bir başarıya imza atan Türkiye’nin tek sigorta şirketiyiz.

Türkiye’nin en değerli 100 markası arasında yerini almış, güçlü kurum kültürümüz ve çalışan memnuniyetini ön planda tutan yaklaşımımızla Great Place To Work sertifikamızın yanında ‘En İyi İşveren’ unvanına sahip bir marka olarak her zaman değer oluşturmaya devam ediyoruz.

Yeni nesil çalışma prensibimiz ile çalışanlarımızı motive edecek birçok uygulamadan, farklı bakış açılarını hayata geçirmeleri için gerekli desteğe kadar verimli ve güven dolu bir ortam yaratıyoruz.

Birlikte fark yaratan başarılara imza atmak ve ekibimizin bir parçası olmak istersen, tam da sana göre bir kariyer fırsatı için seni #buRAYa bekliyoruz!

Genel Nitelikler

•         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
•         Filo yönetimi alanında tecrübe sahibi,
•         MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
•        Analitik düşünebilen, takipçi, ekip çalışmasına uyumlu,
•         Zamanı etkin yönetebilen, başarı ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip, 
•         Ekip çalışmasına yatkın, iş sağlığı ve  güvenliği kurallarına uygun çalışabilen,
•         Sözleşme hazırlama ve müzakere konularında bilgi sahibi,
•         B Sınıfı sürücü belgesi olan,
•        İdari Hizmetler faaliyetlerinde aktif görev alıp takip edilen işlerin zamanında ve hatasız yapılmasına destek olmak.

İş Tanımı

•        Şirketin tüm araçlarının kaydını tutmak ve güncel verilerle takip edilmesini sağlamak.
•        Araç teslim ve iade süreçlerini takip etmek,
•         Araçların periyodik bakımlarının ve acil durum onarımlarının takibi,
•        Araçların sigorta, kasko ve muayene gibi yasal gerekliliklerinin takip edilmesi ve yenilenmesi.
•         Araçların düzenli olarak kullanımı, km takibi, yakıt tüketimi ve diğer performans verilerini izlemek, performans ve verimlilik arttırıcı önerilerde bulunmak,
•         Şirket araçlarının kullanımına dair belirlenen politikalara uygun prosedür oluşturmak.
•         Şirketin ihtiyaçlarına göre yeni araç alımları için araştırmalar yapmak ve alım sürecini başlatmak.
•         Araçların kiralanması ya da satılması durumunda gerekli işlemleri takip etmek.
•        Sürücülerle araç bakımları, güvenlik kuralları ve acil durumlar hakkında bilgilendirmeler yapmak.
•         Araçların güvenli ve verimli kullanılması için sürücülerle sürekli iletişimde olmak.
•         Şirket dışı seyahatlerde veya özel durumlarda kiralanacak araçların organizasyonunu yapmak.
•         Araçlar ile ilgili tüm giderlerin raporlanması,
•         Hasar durumlarından hızlı bir şekilde destek olmak.
•         HGS ve köprü geçişlerinin takibi ve raporlanması,
•         Araç filosuna dair tüm süreçlerin raporlanması,