Ofis Asistanı

Remax Saray

Ofis Asistanı, şirket ofisinde genel idari ve operasyonel destek sağlayan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, ofis işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için çok çeşitli görevleri yerine getirir.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu
• Bayan çalışma arkadaşı
• Ofis yönetimi veya ilgili bir alanda deneyim tercih edilir
• MS Office programlarına hakim
• İyi düzeyde Türkçe dil becerisine sahip
• İletişim becerileri güçlü
• Detaylara dikkat eden ve zaman yönetimi becerisine sahip
• Cumartesi günleri çalışmaya açık

İş Tanımı

• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları yönlendirmek
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesine yardımcı olmak
• Dosyalama, tarama ve belge düzenleme işlemlerini yürütmek
• Ofis içi ve dışı yazışmaları takip etmek ve cevaplamak
• Ofis içi düzeni sağlamak ve temizlik hizmetlerini koordine etmek