Ofis Asistanı

Doğancem Akademi

• Akademiye gelen öğrenci ve velileri güler yüzle karşılamak, yönlendirmek ve ihtiyaç duydukları bilgileri sağlamak.
• Öğrenci kayıt süreçlerini takip etmek ve kayıt sonrası işlemleri yönetmek.
• Akademide yürütülen eğitim programlarını desteklemek ve organizasyon süreçlerinde yardımcı olmak.
• Şan, piyano, keman, yan flüt gibi müzik enstrümanı eğitimlerinin düzenli ve verimli şekilde yürütülmesine destek sağlamak.
• Akademi öğretmenleri ve personelinin günlük faaliyetlerinde koordinasyona yardımcı olmak.
• Eğitim süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi için gerekli idari destekleri sağlamak.
• Ekip içi iletişimi ve iş birliğini kolaylaştırmak, gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeleri yapmak.
• Akademinin bütçe planlamasına ve finansal süreçlerine destek olmak, günlük harcamaları takip etmek.
• Gelir ve giderlerin düzenli kaydını tutarak ilgili birimlere raporlama yapmak.
• Öğrenciler ve aileleriyle etkili iletişim kurmak, gelen sorulara yanıt vermek ve geri bildirimleri takip etmek.
• Akademinin öğrenci memnuniyetini artırmaya yönelik süreçlere destek sağlamak.
• Konser, resital ve özel etkinliklerin organizasyonunda idari ve lojistik destek sağlamak.
• İşverenin mevzuatına, usul ve teamüllerine uygun olarak, görev tanımı çerçevesinde belirlenen diğer idari işleri yürütmek.

Ofis Asistanı, akademinin atmosferini en iyi şekilde temsil eden, düzeni sağlayan ve tüm operasyonların akıcı bir şekilde ilerlemesine katkıda bulunan önemli bir pozisyondur.