İdari İşler Görevlisi

Selena Yapı Malzemeleri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.

Genel Nitelikler

• En az ön lisans programlarından mezun olması , tercihen lisans mezunu (Büro yönetimi bölümü mezunu olması tercih sebebidir.)
• MS Office programlarını kullanabilmesi
• İletişim becerilerinin güçlü, diksiyonunun düzgün olması
• Tercihen konuşma ve anlama düzeyinde İngilizce bilmesi

İş Tanımı

• Telefon trafiğinin yönetilmesi ve gelen ziyaretçilerin karşılanması
• Posta ve kargo işlemlerinin takip edilmesi
• Ofis malzemelerinin temin edilmesi ve stok kontrolünün yapılması
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerinin yürütülmesi
• Çeşitli idari destek görevlerinin yerine getirilmesi (Genel Müdür ve misafirlere ikram yapılması, günlük olarak sabah ve öğle çayının hazırlanması)
• Yönetici ve çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonunun yapılması
• Yöneticlerin masraflarının “webcon” sistemine işlenmesi ve ödemelerin takip edilmesi