Ofis Destek Uzmanı

TK Asansör Sanayi ve Ticaret A.Ş

Ofis Destek Uzmanı olarak, şirketimizin günlük operasyonlarını destekleyecek ve ofis içerisindeki çeşitli görevleri yerine getirecek bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

• Genel Nitelikler
• En az MYO mezunu
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen
• Ofis işleri konusunda deneyimli
• MS Office (Excel) programlarına hakim
• İletişim becerileri güçlü

İş Tanımı

• Şirketin tüm araç sevk ve idaresi, araçların kontrolü, aylık raporlanmasını yapmak

• Şirket ofislerinin açılışı, kapanışı ve diğer resmi dairelerle işlemleri yürütmek
• Finans departmanına destek vermek; banka teminat mektupları ile vergi dairelerine gerekli evrakların götürülmesini sağlamak.
• Ofis etkinlik ve toplantıları için gerekli ihtiyaçları (catering, kırtasiye …) temin etmek.
• Yurt içi ve yurt dışı üst yöneticilerin transfer ve ulaşım organizasyonunu sağlamak.
• İşe giriş yapan personellerin araç takibi, şirket servis süreçlerinin takibi, araç yakıt alımlarının aylık raporlanmasını yapmak
• Şirket ofislerinin kira ve resmi evraklarının kontrolünü yapmak, eksik ve zamanı dolan evrakların yenilenmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak ve sonuçlandırmak
• Ofis süreçlerine ait tüm evrakları, dosyaları, listeleri eksiksiz ve güncel olarak takip etmek , düzenlemek.